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SAGE paie & rh : installation et paramétrage

Présentation

Sage Paie gère plusieurs types d’entreprises à savoir les Petites Entreprise, les Petites & Moyennes Entreprises

et les Moyennes & Grandes Entreprises)

Le HRM est un outil qui est spécialement adapté au MGE

Sage Paie regroupe plusieurs éditions telles que Base, pack, pack+, suite RH

2 types de Base

 Sage paie base propriétaire (on peut l’attaquer avec l’ODBC)

o Mono poste

o Réseaux

 Sage paie Base SQL

o Mono

o Réseaux

Mission : Avant vente, Intégrateur & Utilisateur

 Avant vente :

o Les pré-requis techniques

o Saisie des salariés, bulletins,…

 Intégrateur Solution : Consultant

o Installation

o Création des fichiers de paie : fichier -> nouveau -> entrer le nom du fichier

o Paramétrages

o Test

 Utilisateur : traitement de paie

o Saisie de salaire

o Saisie de variables de mois

o Livre de paie

o Bulletin de paie

o Autres Etats

 Préparatoire CNSS

 Préparatoire IR

 Préparatoire Mutuelle

 Préparatoire CIMR

o Virement bancaire

o Clôture Mois

o Passation comptable

o Partie déclarations : CNSS, CIMR, IR

Structure des Bases

 Pour une paie de base propriétaire :

o .prh

o .societe (veille le bon déroulement du fichier .prh)

o .duplicata (ce genre de fichier stocke les fichiers de bulletin de paie des mois traités)

 Pour une paie sur une base SQL :

o .prh

o .societe (veille le bon déroulement du fichier .prh)

o .duplicata (ce genre de fichier stocke les fichiers de bulletin de paie des mois traités)

o il y aura un autre fichier dont l’extension sera .mdf ou .bak

Avant la clôture de chaque mois, penser à sauvegarder les fichiers précédents

 Penser à créer un dossier EMSI qui regroupe 12 dossiers référant aux 12 mois de l’année

o Bulletin en PDF

o Livre de paie en PDF

o Journal comptable paie

o Etats préparatoire :

 CNSS, IR, AMO,…

Rappel

SPG : Salaire Brut Global : Total des gains

Salaire de base + heures supplémentaires+ indemnités+ primes+ avantages – élément exonérés (non

imposable) =Salaire Brut Imposable

Cotisations :

 CNSS = SBI (plafonnée à 6000 dhs) * taux

 AMO = SBI* taux

o Salarié : 2%

o Employeur 3,5%

 Retraite complémentaire (CIMR)= SBI* taux

 Assurance (mutuelle) = SBI* taux

 Frais Professionnel : avantage fiscal pour la salarié afin de réduire la base imposable= SBI (plafonnée à

30000 dhs/année ; 2500dhs/mois) * taux (20%, … selon l’activité de la société)

SNC : Salaire Net Catégoriel = SBI – (CNSS +CIMR+FP + assurances +Intérêts logement principal économique)

SNI : Salaire Net Imposable = SNC – Intérêt logement principal dans la limite de 10% du SNC

IR Brut = (SNI*taux) – la somme à déduire

IR Net =IR Brut – le nombre de personne à charge (360dhs / année)

Salaire Net à Payer =SBG – les retenues

Lexique

 Imposable : soumis à l’AMO et la CNSS

 Avantage : indemnités, …

 Primes : somme d’argent accordée aux salariés à titre de motivation (primes de rendement, primes

d’objectifs,…)

 Indemnités : somme d’argent justifiée accordée aux salariés pour rembourser ses frais (primes de

transport)

 PGA : Planning Générale d’Activité

 Paie : Traitement des salaires

 RH : formation, carrière = gestion des temps

A lire :

 Le code de travail

 La circulaire de CNSS

Méthodes d’Installation

Pour Sage paie : base propriétaire

Méthode 1 :

 Installer Sage paie au niveau du répertoire programmes files.

Méthode 2 :

 Créer un dossier Sage Paie au niveau du répertoire programme files

 Lancer l’installation

Sage paie base SQL

Installation SQL 2008 avec une instance nommée

Installation du Pack 1 du SQL

Méthode 1 :

 Installer Sage paie au niveau du répertoire programmes files.

Méthode 2 :

 Créer un dossier Sage Paie au niveau du répertoire programme files

 Copier le modèle MAROC GA

 Lancer l’installation au niveau du répertoire Sage Paie

 Choisir

o Composante SQL

o Pack ou Pack+ ou Suite RH

Plan du cours

Exercice pratique N°1 :

Installation de Sage Paie

Séance de cadrage

 Bulletin de paie du client

 Livre de paie

 Type de salaire :

o Mensuel avec CNSS et retraire

 Liste des rubriques

o Mensuel avec CNSS

 Liste des rubriques

o Horaire avec CNSS

 Liste des rubriques

o ANAPEC

 Liste des rubriques

Exercice pratique N°2 :

Créer un nouveau fichier

Paramétrage niveau 1

Paramétrage niveau 2

Liste :

 Liste des constantes

 Liste des rubriques

 Gestion bulletin modèle

 Créer l’organisation de la société

 Créer l’établissement

 Créer des caisses de Cotisation (CNSS, …) afin d’obtenir des états des cotisations

 Créer les tables des prêts

 Créer la modélisation comptable

 Créer les tables

 Créer les salariés

Traitement de la paie et Etats

Gestion :

 Gestion -> bulletin salarié -> saisie des variables

 Calcul

Etats :

 Editions (Livre de paie, …)

 Sauvegarde

 Clôture

 Passation comptable (on génère le fichier comptable de la paie)

 Ouverture du mois

Remarque :

 Le bouton Réinitialisation permet de rafraichir l’application après qu’elle soit fermée de manière

inadéquate

 Peut importer des fichiers Excel, texte, csv. Pour les salariés et les variables du mois tels que les absences

 Bulletin de paie se décompose de deux parties (Rubriques de paie, Partie Constante)

 Pour ce qui concerne la connexion à l’outil Sage Paie l’Id connexion à entrer dans une base SQL est

ADMINPAIE

 En mode mix (recommandé) l’Id connexion est SA, on utilise le mot de passe SAGE

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